Assistent*in Personalsachbearbeitung (w/d/m) (Büroassistent/in)
Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.
Wir sind immer auf der Suche nach Talenten! Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt. Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.
Ihre Aufgaben
- Verwaltungsbezogene Aufgaben und unterstützende Bürotätigkeiten
- Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
- Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten
- Technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
- Erfassen und Pflege der Personaldaten/des Personalinformationssystems
- administrative Unterstützung bei Personalverfahren, Bewerbungsmanagement und Stellenbesetzungen
- allgemeine Aufgaben beim Ein- und Austritt von Beschäftigten
- Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
- Budgetverwaltung und Abrechnungen
- Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung
Ihr Profil
- einschlägige Berufsausbildung
- einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren
- Komplexe Methoden- und Problemlösungsfähigkeit im Rahmen schwach definierter und gering standardisierter Aufgaben
- grundlegende organisatorische Kompetenzen zur Planung und Gestaltung einer größeren Menge standardisierter respektive homogener Aufgaben
- sehr gute Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
- Finanz- und Sachmittelverwaltung
- sicherer Umgang mit dem Internet und den neuen Medien
Wir bieten
- attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub + 10 Arbeitszeitverkürzungstage, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
- 3.835,00 €/ Monat, Entgeltgruppe 03 - DGB-Entgeltsystem
- 13,5 Bruttomonatsgehälter im Jahr
- strukturierte Einarbeitungsphase
- ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
- Gesundheitsticket
- Firmenhandy und Dienstlaptop
- Mobilitätszuschuss 95,00 €
Der Deutsche Gewerkschaftsbund, Bezirk Baden-Württemberg, sucht eine Assistentin (d/w/m) zu 50% für den geschäftsführenden Bezirkssekretär und 50% unterstützende Personalsachbearbeitung** **Beginn: ** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Arbeitszeit: ** Vollzeit, befristet bis zum 31.03.2028 Arbeitsort: Willi-Bleicher-Str. 20, 70174 Stuttgart