Assistent:in (w/m/d) Abteilungsleitung und Leitung Geschäftsstelle (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)
Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 2.000 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Assistent:in (w/m/d) Abteilungsleitung und Leitung Geschäftsstelle Vollzeit, Teilzeit EGr. 9b TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Assistent:in der Abteilungsleitung in der Abteilung Finanzen und Controlling
- Leitung der Geschäftsstelle mit einem Mitarbeitenden
- Büroorganisation u. a. E-Mail-Management, Terminkoordination und -überwachung
- Fertigen von Antwortentwürfen, Stellungnahmen und Mitarbeiterinformationen
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Arbeitsgruppen, Routinen und Workshops
- Pflege des Intranetauftritts der Abteilung, Ansprechpartner:in für alle DV-Themen der IT
- Bearbeiten von Aufträgen der Abteilungsleitung
- Koordination und Organisation von Projekten
- Überwachung der Budgets für Büromaterial, IT-Verbrauchsmaterial etc.
- Koordination der Auszubildenden der Abteilung
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung
- Interesse an Führungsaufgaben
- ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Durchsetzungs- und Überzeugungsfähigkeit verbunden mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- hohes Maß an Konfliktfähigkeit
- hohe Eigeninitiative und Stresstoleranz
- sicheres und verbindliches Auftreten
- Termingenauigkeit und Arbeitssorgfalt
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und SAP
- Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung
- Diversitätskompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein kostenloses Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitnahmeregelung
- aktives Gesundheitsmanagement
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) Abteilungsleitung und Leitung Geschäftsstelle für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!
Weitere Infos:
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.