Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

• Professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Kundenveranstaltungen
• Unterstützung bei der digitalen Dokumentenverwaltung sowie Sicherstellung einer strukturierten Ablage
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Planung und Koordination von Dienstreisen einschließlich Hotel-, Termin- und Veranstaltungsbuchungen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Berichten
• Terminmanagement und selbstständige Koordination von Wiedervorlagen und Fristen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Vorstandsassistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres, professionelles und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
• Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und ausgeprägtes Zeitmanagement
• Hohe Zuverlässigkeit sowie eine serviceorientierte und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung

• Einen unbefristeten, abwechslungsreichen und langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich starken internationalen Unternehmen der REMONDIS-Gruppe
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Sozial- und Sonderleistungen
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege sowie flache Hierarchien
• Eine offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und kompetenten Team
• Einen Arbeitsplatz mit direktem Beitrag zu einer nachhaltigen Kreislaufwirtschaft