Assistenz (m/w/D) der Geschäftsführung (Managementassistent/in)

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büros der Geschäftsführung
• Eigenständige Terminplanung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten & Entscheidungsvorlagen
• Projektunterstützung sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
• Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Geschäftsunterlagen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung beim Außenauftritt des Unternehmens
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen, Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und geschäftlicher Korrespondenz

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insb. Outlook zur Büroorganisation
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und professionelles, freundliches Auftreten - Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit - Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Deine Vorteile

• flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Home Office Tage nach Absprache möglich
• Diensthandy mit Privatnutzung
• kostenfreie Gruppenunfallversicherung
• betriebliche Altersvorsorge - Fahrtkostenzuschuss - diverse Prämienzahlungen & Mitarbeiterrabatte - Bike-Leasing über Business Bike - kostenloser Mitarbeiterparkplatz

Für diese Position in Vollzeit ist zu Beginn ein Bruttojahresentgelt in Höhe von 40.000 € - 47.000 € vorgesehen.* *Die konkrete Eingruppierung innerhalb dieser Spanne erfolgt anhand objektiver Kriterien, insbesondere: einschlägige Berufserfahrung, Qualifikation, Aufgaben‑ und Verantwortungsumfang. (Die Vergütungsangabe erfolgt gemäß den Vorgaben der EU‑Entgelttransparenzrichtlinie.) Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Elternzeitvertretung befristet auf 2 Jahre, mit Option zur Verlängerung. Besetzung der Stelle in Teilzeit möglich, ab 01.01.2027.