Assistenz Abteilungsleitung in Vollzeit (m/w/d)

• Recherche, Aufarbeitung und Bereitstellung von relevanten Informationen
• Verfassen von Berichten, Präsentationen und Protokollen, die als Entscheidungsgrundlage für die Vorgesetzten dienen
• Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Planung und Durchführung von Firmenevents, Tagungen oder Kundenveranstaltungen
• Eigenständige Konzeption, Planung und Durchführung von Aufgaben und Projekten im kaufmännischen Bereich
• Übernahme der Organisation, Ablage und Verwaltung wichtiger Unterlagen, Verträge und geschäftsrelevanter Dokumente
• Korrespondenz allgemeiner und vertraulicher Art mit Mitarbeitern und externen Partnern

• Abgeschlossenes kaufmännisches / sprach bzw. kommunikations- oder naturwissenschaftliches Studium mit erster Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Hohe Lernbereitschaft und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgabengebieten
• Ergebnis- u. zukunftsorientierte Arbeitsweise
• Sicheres und sympathisches Auftreten

Wir bieten

• Angemessene Vergütung, leistungsorientiertes Prämiensystem
• Flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien
• Verantwortungsvolle Aufgaben im internationalen Umfeld mit langfristiger Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Unbefristete Einstellung
• Sozialleistungen, Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Fitnessstudio im Bürogebäude zur freien Nutzung
• Modern eingerichtete Kantine
• Freie Parkplätze