Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sie übernehmen das Büromanagement und fungieren als zentrale Ansprechperson für das Mitarbeiterteam. Sie erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung effektiv. Die Erledigung administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts. Die strukturierte Ablage sowie die Digitalisierung von Dokumenten zählen zu Ihrem Verantwortungsbereich. Der Empfang und die Bewirtung von Geschäftsbesuchern sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit. Sie übernehmen das Reisemanagement inklusive der Reisekostenabrechnungen sowie interne und externe Recherchen zu Geschäftsvorhaben.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit. Sie sind offen für neue Themenbereiche und beherrschen aktuelle Arbeitstechniken. Darüber hinaus sind Sie kontaktfreudig sowie kommunikationsstark und zeichnen sich durch eine klare, freundliche und zielorientierte Ausdrucksweise aus. Im täglichen Umgang mit dem Team, Kunden und Geschäftspartnern fühlen Sie sich wohl. Ein professionelles Auftreten, angemessene Kleidung und ein selbstsicheres Agieren gehören zu Ihren Stärken. Konfliktsituationen meistern Sie gelassen und angemessen. Sie beherrschen die englische Sprache sicher in Wort und Schrift. Zudem sind Sie versiert im Umgang mit den gängigen Office-Programmen.

Wir bieten

Bei Knief erwartet Sie eine Wanne voller Benefits

• Eine sichere Bank: Als expandierendes und zukunftsorientiertes Familienunternehmen bieten wir Ihnen einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz, auf den Sie sich verlassen können.
• Das zahlt sich für Sie aus: Eine leistungsgerechte Vergütung ist bei Knief selbstverständlich.
• Gesundheit ist uns wichtig: Profitieren Sie von attraktiven Benefits wie dem Egym-Wellpass, E-Bike-Leasing und einer betrieblichen Krankenversicherung (BKV).
• Einen Schritt voraus: Design, Kreativität und die Produktion zukunftsweisender Lösungen sind nur ein Teil Ihrer spannenden neuen Tätigkeit.
• Great Place to Work: Genießen Sie eine wertschätzende Atmosphäre in einem familiengeführten Unternehmen mit dem gewissen Etwas. Werden Sie Teil eines Teams, das Ihnen echte Entwicklungsmöglichkeiten und den nötigen Freiraum für Ihre eigenen Ideen bietet.
• Teamwork und Spaß an der Arbeit: Bei Knief ist das keine Floskel, sondern gelebter Alltag – denn wir wissen, dass wir unsere Ziele nur gemeinsam erreichen!