Assistenz der Geschäftsführung & Verwaltung (m/w/d)

• Versand von Kapazitäts- und Informationsmails an Kliniken und Entlassungsmanagements
• Telefonischer Kontakt zu Kliniken sowie Aufbau und Pflege von Ansprechpartnern
• Terminvereinbarungen und Koordination von Gesprächen
• Unterstützung bei der Organisation von Neuaufnahmen
• Pflege und Dokumentation von Kontakten und Vorgängen
• Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Informations- und Werbematerialien
• Zuarbeit für die Geschäftsführung und die Verwaltung im operativen Tagesgeschäft
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

• Freude an der Kommunikation und am Umgang mit Menschen
• Ein freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit E-Mail und den gängigen Office-Anwendungen
• Erfahrungen in der Verwaltung, Kundenbetreuung, Akquise oder im Gesundheitswesen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das erwartet dich

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Ein herzliches, wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, unkomplizierte Zusammenarbeit
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Ein Arbeitsplatz am Standort Syke
• 40 Stunden pro Monat
• Stundenlohn je nach Qualifikation zwischen 15,00 € und 17,00 €