Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Unterstützung und Entlastung der Geschäfts­führung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Selbständige Bearbeitung der Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und professionellen Dokumenten
• Zusammenstellung von Informationen und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
• Überwachung von Fristen und Aufgaben
• Unterstützung im Liegenschaftsmanagement
• Eigenständige Koordination und Überwachung der DSGVO-Anforderungen
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiter­ent­wick­lung administrativer Abläufe
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Mitarbeit in Projekten
• Unterstützung in Personalthemen, erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Externe
• Eventmanagement

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum geprüften Management Assistant oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im gehobenen Assistenzumfeld
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit und Professionalität
• Loyalität, Empathie und Stressresilienz
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und gutes, sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift
• Anwendungskompetenz bei den gängigen Software-Tools, v. a. MS-Office
• Kenntnisse / Interesse in den Bereichen Datenschutzmanagement und Digitalisierung

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Teilzeit (mind. 20 Stunden) oder Vollzeit
• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit der Geschäftsführung
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Team
• Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung