Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers / Firmeninhabers im geschäftlichen und privaten Tagesgeschäft
• Allgemeine Büroorganisation (Telefonie, Post, Schriftverkehr, Ablage, Wiedervorlage, Terminhaltung)
• Fuhrparkmanagement inkl. An- und Ummeldung und Bearbeitung von Versicherungsfällen
• Ansprechperson für den nationalen und europäischen Verband der Kartoffelverarbeitenden Industrie
• Koordination externer Geschäftspartner wie Steuerberater, Banken, Versicherungen, Hausverwaltung, Architekten und Handwerker
• Unterstützung bei der Verwaltung privater Immobilien und Stiftungsangelegenheiten
• Organisation von Einkäufen und Veranstaltungen sowie weiterer administrativer Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit modernen Arbeitsmitteln, insbesondere MS-Office
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft
• Verbindliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Zeitliche Flexibilität

Unsere Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten, mittelständischen Unternehmen
• Langfristige Perspektive und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Mittagessen in der betriebseigenen Kantine
• Attraktives Paket zur betrieblichen Altersvorsorge
• Tarifliche jährliche Sonderzuwendung (13. Monatsgehalt)
• Mitarbeiterrabatte, Bike-Leasing & Hansefit
• Kostenloses Obst
• 30 Urlaubstage

Assistenz der Geschäftsleitung