Job-Nr. 70306582

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Malteser in Deutschland vor 5 Tagen

Voll- oder TeilzeitHybrid

StandortVechta, Niedersachsen

Du koordinierst Termine und Fristen, unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgst für strukturierte organisatorische Abläufe. Gremien- und Sitzungsmanagement
Du bereitest Besprechungen und Sitzungen vor und nach, dokumentierst Ergebnisse und behältst vereinbarte Maßnahmen im Blick. Informationsaufbereitung
Du bündelst Informationen aus unterschiedlichen Bereichen und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen. Koordination & Abstimmung
Du organisierst bereichsübergreifende Abstimmungen und arbeitest eng mit Fachstellen, Führungskräften sowie weiteren Ansprechpersonen innerhalb von Bezirk und Diözese zusammen. Kommunikation & Schnittstellenfunktion
Du bist Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung und unterstützt einen verlässlichen Informationsfluss. Projekte & Veranstaltungen
Du begleitest organisatorische Projekte, Tagungen, Veranstaltungen und weitere Maßnahmen innerhalb unserer Organisation.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
Du bringst Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Koordinationsfunktion mit
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und nutzt digitale Anwendungen sicher und routiniert
Du überzeugst durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig
Du zeichnest Dich durch Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus
Du kommunizierst klar, serviceorientiert und auf Augenhöhe mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
Du hast eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser Warum Malteser: Vergütung und Zusatzleistungen

Eine unbefristete Beschäftigung mit leistungsgerechter tariflicher Vergütung nach AVR-Caritas mit regelmäßigen Tariferhöhungen
Jahressonderzahlung
Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die RZVK
Fortlaufender Krankengeldzuschuss  Modernes Gesundheitsmanagement und Flexibilität
30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Heiligabend und Silvester frei
Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm
Nutzung unseres Job-Bike-Angebots
Pflege-Hotline für eine fachkundige und kostenlose Beratung unserer Mitarbeitenden Weiterbildungsmöglichkeiten
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, auch über unsere Malteser-Akademie und spezielle E-Learning Einheiten  Mitarbeiterrabatte
Rabatte und Gutscheine über unser Vorteilsportal für Mitarbeitende
Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket  Umfangreiches Onboarding und ein tolles Team
Eine gezielte und umfangreiche Einarbeitung in Deine Aufgaben und Themengebiete
Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, welches Dir mit Rat und Tat zur Seite steht