Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung & Administration (kaufmännischer Bereich)

Zentrale Mail- & Kalenderorganisation: Sie sichten und priorisieren den Posteingang des kaufmännischen Leiters, koordinieren Termine vorausschauend und stellen eine reibungslose Zeitplanung sicher. Fuhrparkmanagement: Sie verwalten unseren firmeneigenen Fahrzeugbestand. Dies umfasst die Koordination von Werkstattterminen, Hauptuntersuchungen und Inspektionen, die Überwachung der Kfz-Versicherungen sowie die Abwicklung von Schadensfällen. Betreuung Arbeitssicherheit: Sie unterstützen bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben, führen notwendige Dokumentationen und fungieren als Schnittstelle zu externen Fachkräften für Arbeitssicherheit. Kaufmännische & Personelle Assistenz: Sie arbeiten dem kaufmännischen Leiter bei der Datenaufbereitung zu und unterstützen die Personalleitung administrativ Klassische Sekretariatsaufgaben: Sie erledigen den allgemeinen Schriftverkehr, führen eine strukturierte Ablage und erstellen Protokolle sowie Präsentationen

Qualifikation:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann). Erfahrung: Fundierte Kenntnisse in einer vergleichbaren Assistenzfunktion; erste Erfahrungen in der Verwaltung von Fahrzeugbeständen oder im Bereich Arbeitssicherheit sind von Vorteil. Organisationstalent: Sie können Anforderungen von drei verschiedenen Ansprechpartnern effizient koordinieren und setzen dabei klare Prioritäten. Diskretion: Ein absolut vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Geschäfts- und Personaldaten ist für Sie selbstverständlich. IT-Kompetenz: Sie sind sicher in der Anwendung des MS-Office-Pakets (insbesondere Outlook und Excel).

Wir bieten Ihnen:

Vielfältige Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche mit Gestaltungsspielraum und Perspektiven warten auf Sie. Darüber hinaus bieten wir:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• zielgerichtete individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
• regelmäßige Mitarbeitergespräche
• offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen
• Zuschuss zum HVV-Profiticket bzw. Deutschlandticket
• vermögenswirksame Leistungen
• JobRad
• Gesundheitsförderung durch Firmenfitness (EGYM), betrieblicher Krankenzusatzversicherung und digitalem Gesundheitscoach
• Zuschuss zum Mittagsessen via Edenred-Gutschein
• Betriebliche Unfallversicherung
• modernste EDV und Kommunikationsausstattung