Assistenz Vorstand und Geschäftsführung (w/m/d)

Sie übernehmen die Rolle einer verbindlichen und kompetenten Ansprechperson für interne und externe Geschäftsvorgänge – in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Vorstand. Sie verantworten die Betreuung von Beteiligungsgesellschaften im Team, einschließlich der umfassenden Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen. Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Analysen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Sie bereiten Meetings, Tagungen sowie interne und externe Veranstaltungen vor und betreuen diese – inklusive der Terminplanung und Überwachung. Sie bearbeiten die allgemeine Korrespondenz und übernehmen klassische administrative Verwaltungs- und Assistenzaufgaben. Sie übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und Projekte.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; idealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, sowie Kenntnisse im Gesellschaftsrecht mit. Sie denken analytisch und konzeptionell. Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus. Sie zeigen außerordentliches Engagement und haben ein gutes Gespür für interne Abläufe sowie für Prozesse, die optimiert werden können. Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick, setzen Prioritäten sicher und zeichnen sich durch eine hohe Belastbarkeit aus. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und wenden diese routiniert im Arbeitsalltag an. Sie bringen Flexibilität und Reisebereitschaft für vereinzelte Dienstreisen mit.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung - Wir bieten eine feste Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für das Versicherungsgewerbe.
• Urlaub - nur mit Auszeit geht s gut: freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Moderne Arbeitsplatzausstattung - Wir sorgen dafür, dass Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz rundum wohl und sicher fühlen können.
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