Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/x)

Als Assistenz (m/w/d) die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Themen vertrauensvoll und gewissenhaft unterstützen. Im Office Management die vorbereitende Buchhaltung koordinieren und als Schnittstelle zur Steuerberatung agieren. Das Personalwesen unterstützen, Personalunterlagen pflegen sowie Zeitmanagement, Gehaltsmeldungen und Personalprozesse begleiten. Die Betreuung der Bürostandorte, die Verwaltung des Fuhrparks sowie die Organisation von Firmenveranstaltungen übernehmen. Vertrags-, Versicherungs- und Verwaltungsthemen koordinieren, Termine und Fristen überwachen sowie interne administrative Abläufe organisieren und weiterentwickeln.

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung mit Schwerpunkt in der Finanzbuchhaltung und Personalwesen
• selbständiges, proaktives und strukturiertes Arbeiten
• schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Service-/ Dienstleistungsorientierung
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Unser Fundament für Sie – die Benefits

• Mehr Freiraum im Alltag: flexible Arbeitszeiten mit Gleittagen
• Work-Life-Balance: bis zu zwei Tage Home-Office
• Wir setzen langfristig auf Sie: unbefristeter Arbeitsvertrag
• Verlässliche Perspektive: Sicherheit eines etablierten Unternehmens
• Der perfekte Start: gründliche Einarbeitung durch das eingespielte Team
• Kollegialität schreiben wir groß: Wertschätzung auf Augenhöhe ab dem ersten Tag
• Erfolge feiern wir gemeinsam: regelmäßige Teamevents