Assistenz Betriebsrat (m/w/d) in Teilzeit 30 Std./Woche

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Kontakte zum BR
• Steuerung des BR-Kalenders, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen, Ausschüssen und Sprechstunden
• Organisation von internen und externen Terminen sowie Veranstaltungen des Betriebsrates
• Vor- und Nachbereitung von BR‑ und GBR‑Sitzungen inkl. Fristenkontrolle
• Protokollführung, Erstellen von Beschlussunterlagen, Präsentationen und Übersichten
• Pflege der Inhalte auf Intranet-/Infoflächen des BR; Versand von Rundschreiben und Einladungen
• Korrespondenz, Akten- und Datenpflege, Ablage sowie Dokumentenmanagement (digital/physisch)
• Unterstützung bei Reisemanagement, Seminar-/Schulungsbuchungen und Kostenabwicklung
• Sicherstellung von Datenschutz, Vertraulichkeit und Dokumentationspflichten (u. a. nach BetrVG)
• Sorgfältige Bearbeitung personensensibler Themen und Unterlagen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktionen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Priorisierung, Fristen- und Terminzuverlässigkeit sowie Routine in Protokollführung
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch; sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Hohe Integrität, Diskretion für vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsräten
• Vorteilsweise Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsrecht (BetrVG)
• Serviceorientierung, Teamgeist und ein professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften

Das bieten wir Ihnen:

• 30 Std./Woche mit Gleitzeitarbeitszeit im Rahmen eines Jahresarbeitszeitkontos
• Eine interessante, anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
• Flexibilität in der Jobgestaltung mit dem Ziel einer gesunden Work-Life-Balance
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der beide Seiten ihr Bestes geben
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung mitzahlreichen Mitarbeiter-Benefits, u. a. in den Bereichenbetriebliche Altersvorsorge undGesundheitsmanagement (BGM)