Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) – 25-30 Stunden/Woche (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Zuarbeit für Entscheidungen und Projekte der Geschäftsleitung
• Controlling und Auswertungen
• Bearbeitung und Überwachung von Inkassofällen
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Korrespondenz per E-Mail, Telefon und WhatsApp
• Termin- und Dokumentenmanagement

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sicherer Umgang mit Outlook und WhatsApp
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Zahlenverständnis und organisatorisches Geschick
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse:

• Kundenberatung, -betreuung,
• Buchführung, Buchhaltung,
• Einkauf, Beschaffung,
• Sachbearbeitung

Erweiterte Kenntnisse:

• Büro- und Verwaltungsarbeiten,
• Telefondienst, Ablage, Registratur,
• Ausgangsrechnung bearbeiten, Abrechnung, Berichtswesen,
• Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation,
• E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Korrespondenz,
• Kunden-, Besucherempfang,
• E-Mail-Programm Outlook (MS Office),
• Textverarbeitung Word (MS Office),
• Notizprogramm OneNote (MS Office)

Expertenkenntnisse:

• Büroorganisation, Büromanagement

Das bieten wir Ihnen

• Attraktive Vergütung
• Freie Zeiteinteilung nach Absprache
• Kostenloser Parkplatz direkt am Arbeitsplatz
• Hochwertige Firmenbekleidung
• Ein kleines Team mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Wertschätzung für Ihre Arbeit und ein angenehmes Betriebsklima

Verstärken Sie unser Team!

Sie lieben Organisation, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und möchten in einem familiären Umfeld arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unser kleines, engagiertes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit mit 25 -30 Stunden pro Woche.

Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!