Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit

Deine Aufgaben

Als Assistent:in der Geschäftsführung bist du für die Unterstützung der Geschäftsleitung im Rahmen von administrativen und organisatorischen Aufgaben zuständig. Du stehst in engem Kontakt zu Mitarbeiter:innen und bist eine kompetente Vertretung der Geschäftsführung.

Zu deinen Tätigkeiten zählen

• Verantwortung und Durchführung aller Back-Office-Aufgaben, wie z. B. Kommunikation mit Dienstleistern und Hausverwaltung; Abrechnung von Belegen und Dienstreisen; Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen •
• Dokumentenmanagement und vorbereitende Buchhaltung •
• Besucher- und Vertreterempfang •
• Vorbereitung von Verträgen und Mitarbeit bei der Personalverwaltung •
• Büroorganisation •
• Kontrolle und Pflege unseres Zeiterfassungssystems TimeOS mit Verwaltung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen usw. •
• Kassenbuchführung inkl. Bargeldmanagement •

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ ein Studium oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz •
• Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung und Kenntnisse in der betriebswirtschaftlichen Organisation sind wünschenswert •
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres Auftreten und schnelle Auffassungsgabe •
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher Sprache (mindestens C2) •
• Du bist mit Herz und Seele Assistenz, liebst Struktur und Organisation und hast eine Anpacker-Mentalität •
• Gute Kenntnisse in MS Office und DATEV Unternehmen online sind von Vorteil

Das bieten wir

Wir bieten dir

ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einer flachen Hierarchie und offener Kommunikationskultur. Neben flexiblen Arbeitszeiten, selbstständiger Arbeitseinteilung und einer leistungsgerechten Bezahlung kannst du von speziellen Mitarbeiterkonditionen im Shop profitieren. Testmaterial oder ein Bike deiner Wahl als BIKER-BOARDER Dienstrad helfen dir, deine Freizeit attraktiver zu gestalten. Im Fitnessstudio nebenan kannst du dich kostenfrei austoben. Gemütliches Beisammensein bei einem kühlen Getränk und Gespräche, welche nichts mit der Arbeit zu tun haben, kannst bei unseren jährlichen Sommer- und Weihnachtsfesten genießen.

• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung.