Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben

• Ausführung von kaufmännischen, verwaltenden und disponierenden Tätigkeiten sowie allgemeine Büro- und Schreibarbeiten.
• Eigenverantwortliche Führung der Routinekorrespondenz sowie die Erstellung von Telefon- und Aktennotizen.
• Professionelles Terminmanagement inklusive Flug- und Reisebuchungen für das gesamte Team.
• Organisatorische Vorbereitung von Beratungen, Erstellung von Präsentationen und Aufnahme von Protokollen.
• Betreuung von in- und ausländischen Besuchern sowie die Vorbereitung der Bewirtung.
• Sichtung des Postein- und -ausgangs sowie die strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung.

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokaufmann, Industriekaufmann, Hotelfachmann oder eine vergleichbare Qualifikation).
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder anspruchsvoller Kundenbetreuung.
• Fundierte Kenntnisse in der allgemeinen Büroverwaltung und Routine in technisch-organisatorischen Aufgaben.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Partnern.
• Sicherer Umgang mit dem PC, gängiger MS-Office-Software sowie moderner Bürotechnik.
• Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise nach allgemeinen Vorgaben.

Ergänzende Informationen:

• Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, DTP-Anwendung Publisher (MS Office)
• Expertenkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement

Wir bieten Ihnen

• Ein marktgerechtes Gehaltspaket, das Ihrer Verantwortung und Erfahrung entspricht.
• Eine unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kundenunternehmen (keine Zeitarbeit).
• Professionelle Begleitung während des gesamten Auswahlprozesses und Vorbereitung auf die Vorstellungsgespräche.
• Absolut vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihrer Wechselabsichten.
• Zugang zu attraktiven Positionen, die oft nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Dresden. Dank unserer vertrauensvollen Kontakte zu Personalentscheidern vor Ort ist Randstad Ihr Sprungbrett in diese attraktive Position. Gehen Sie mit Randstad den nächsten Schritt und bewerben Sie sich jetzt online. Dabei freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.