Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Standort Verwaltung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Sie sind die zentrale organisatorische Schnittstelle zur Geschäftsführung: mit Organisationstalent, Struktur und Weitblick halten Sie den Rücken frei, bereiten Entscheidungen vor, stellen Informationen bereit und sorgen dafür, dass nichts „zwischen Tür und Angel“ verloren geht.

Was Sie erwartet

• Tägliche Abstimmung mit der Geschäftsführung zu operativen und strategischen Themen (z. B. Terminpriorisierung, Abstimmung von To Do's, Koordination von Informationsflüssen)
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings inkl. Protokollführung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Strukturiertes Dokumentenmanagement sowie professionelle interne und externe Korrespondenz
• Koordination mit Führungskräften und relevanten Partnern innerhalb der Schneider Gruppe (z. B. Standorte, Fachabteilungen, externe Dienstleister)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d)
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung und in der Automobilbranche
• Ausgeprägte Diskretion, Verlässlichkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, strukturierter Arbeitsweise und Organisationsstärke: Sie behalten auch bei vielen Themen den Überblick und können Prioritäten setzen
• Professionelles Auftreten und sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, Kommunikationsplattformen)

Wir bieten Ihnen

Wir wissen, dass Top-Leistungen eine starke Basis brauchen:

• Arbeitszeit: 35 bis 40 Stunden pro Woche
• Rentenkasse für Ihre Altersvorsorge, sowie 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Bis zu 32 Tage Urlaub
• Unfallversicherung 365 Tage im Jahr, weltweit
• Jobräder mit Arbeitgeberzuschuss - Bezahlte Schulungen & Qualifikationen - ... und zahlreiche weitere Vorteile! Eine vollständige Übersicht unserer Mitarbeiterbenefits finden Sie hier: https://www.schneidergruppe.de/benefits (https://www.schneidergruppe.de/benefits)

Gestalten Sie Zukunft – an der Seite der Geschäftsführung der Schneider Gruppe.

Sie finden sich nicht 100 % in dieser Anzeige wieder haben aber dennoch Interesse an einer Tätigkeit bei der Schneider Gruppe? Sie bringen den WILLEN mit und wir revanchieren uns, indem wir alles Mögliche dafür tun, Ihr KÖNNEN zu steigern. Senden Sie uns gerne Ihre Initiativbewerbung zu!