Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die termingerechte Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen und fungieren als Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung.
• Die Vorbereitung der Buchhaltung und Unterstützung im allgemeinen Rechnungswesen gehören zu Ihrem festen Aufgabenbereich.
• Mit sicherem Gespür für Prioritäten übernehmen Sie die komplexe Terminkoordinierung für die Geschäftsführung.
• Als erste Kontaktperson steuern Sie professionell den Postein- und -ausgang sowie die Telefonzentrale der Geschäftsstelle.
• Die gewissenhafte Zeiterfassung und Stammdatenpflege im System wird von Ihnen eigenständig durchgeführt.

Unsere Anforderungen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Fundierte Grundkenntnisse im Bereich der Buchhaltung oder Entgeltabrechnung konnten Sie bereits in der Praxis unter Beweis stellen.
• Ein routinierter Umgang mit moderner Software, insbesondere MS Office ist für Sie selbstverständlich.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sowie eine ausgeprägte Organisationsstärke zeichnen Ihre Arbeitsweise aus.
• Eine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Kontakt mit Geschäftspartnern runden Ihr Profil ab.

Ergänzende Informationen:

• Grundkenntnisse: Vorbereitende Buchhaltung
• Expertenkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Postbearbeitung, Stammdatenpflege, DTP-Anwendung Publisher (MS Office)

Wir bieten Ihnen

Im Auftrag unseres Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir eine verlässliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dresden. Starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst und freuen Sie sich auf spannende Aufgaben, nette Kollegen und ein attraktives Vergütungspaket. Bewerben Sie sich jetzt online und starten Sie schon bald in eine sichere berufliche Zukunft. Wir freuen uns, wenn sich auch Menschen mit Behinderung auf diese Position bewerben.