Assistenz Controlling (m/w/d) (Assistent/in - Controlling)

Ihre Aufgaben als Assistenz Controlling (m/w/d)

• Dokumentation relevanter Themen, Entscheidungen und Arbeitsergebnisse im Bereich Finanzplanung & Controlling
• Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Meetings, Jour-fixes, Workshops sowie bereichsübergreifenden Terminen
• Nachverfolgung von Beschlüssen, Maßnahmen und offenen Aufgaben
• Erstellung von Analysen, Sonderauswertungen und professionellen Präsentationen
• Koordination, Abstimmung und Überwachung von Terminen
• Unterstützung bei der Vorbereitung interner und externer Prüfungen sowie Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen
• Erstellung und Bearbeitung des externen Schriftverkehrs
• Eigenständige Bearbeitung der Routinekorrespondenz und des Posteingangs
• Erstellung von Beschaffungsanträgen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten sowie der Pflege und Dokumentation von Prozessen
• Übernahme organisatorischer und administrativer Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Referentenfunktion
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word, Outlook, PowerPoint und Visio
• Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem ELO sind von Vorteil
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Das bietet Ihnen Permacon

• PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
• Transparente Vergütung - Equal Pay ab dem ersten Einsatztag (ab 58.000€ brutto/Jahr je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitungszeit bis zu 80% möglich
• 30 Tage Erholungsurlaub p.a.
• Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen Marken - Konkrete und umfassende Einarbeitung - Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH

Organisationstalent mit Blick fürs Detail gesucht!

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und unterstützen Ihr Team mit Organisationstalent sowie einer zuverlässigen Arbeitsweise? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position im Bereich Finanzplanung & Controlling, in der Sie mit Ihrem Engagement maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse beitragen.