Job-Nr. 57081446

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) (Office-Manager/in)

adesta GmbH & Co. KG vor 1 Monaten

Vollzeit47.000 – 57.000 € pro Jahr

StandortDarmstadt, Hessen

Über den Kunden

Für ein traditionsreiches Unternehmen der Pharmaindustrie in Darmstadt suchen wir eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Führungsebene im Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Team, Management und externen Ansprechpartnern, damit die Abteilung effizient, gut organisiert und stets einen Schritt voraus bleibt.

Sie möchten nah an den Entscheidungsprozessen arbeiten und Ihre organisatorischen Stärken einbringen? Als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) unterstützen Sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen und halten der Leitung den Rücken frei.

Beschreibung

Sie unterstützen die Bereichsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes
Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings
Die Organisation von Dienstreisen wird Ihrem Tätigkeitsbereich zugeordnet
Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab
Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen
Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit

Anforderungen

Sie haben eine kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung absolviert
Sie haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt - idealerweise im Professional Service Umfeld
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sind für Sie selbstverständlich
Sie schreiben stilistisch einwandfreies Deutsch und beherrschen die englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke und Kontaktfreude sowie ein souveränes Auftreten zeichnen Sie aus

Was wir bieten

Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und guter Anbindung an den ÖPNV
Eine Tätigkeit bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
Attraktive Vergütung in Höhe von 47.000 € - 57.000 € / Jahr