Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) (Verwaltungswissenschaftler/in)

Ihre Aufgaben Assistenz der Amtsleitung

• Unterstützung der Amtsleitung bei Terminen und Besprechungen mit internen und externen Partnern (z.B. Fachdienstleitungen, Ämter, politisches Bezirksamt, Senatsver-waltungen, freie Träger etc.) •
• Unterstützung der Amtsleitung bei operativen Tätigkeiten •
• Bündelung und Aufbereitung von Informationen zur Vorbereitung von Kommunikations- und Entscheidungsprozessen •
• Kommunikation insb. mit externen Akteuren im Namen der Amtsleitung

Öffentlichkeitsarbeit

• Verfassen von Pressemitteilungen •
• Gestalten von Printmedien wie Flyern, Plakaten und Broschüren •
• Gestaltung von gesundheitsamtsbezogenen Artikeln wie z.B. T-Shirts, Banner, Roll-Ups •
• Regelmäßige Überprüfung vorhandenen Materials auf Aktualität •
• Umsetzung des Corporate Design • Veranstaltungsorganisation und -koordination • Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungsorten

Patientenfürsprecher

• Koordination der Wahl und Abberufung der Patientenfürsprecher •
• Schnittstelle zwischen den Patientenfürsprechern, der Bezirksstadträtin, der Bezirks-verordnetenversammlung bzw. dem BVV-Büro und dem Patientenbeauftragten für Berlin •
• Erstellung und Pflege des Anforderungsprofils

Trauerfeier für in Einsamkeit Verstorbene

• Organisation der jährlich stattfindenden Trauerfeier für Personen, deren Bestattung durch das Gesundheitsamt vorgenommen wurde •
• Terminplanung und -koordination •
• Organisation der Redebeiträge

Ihr Profil Beamtinnen und Beamte:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des Laufbahnzweigs nichttechnischer Verwaltungsdienst des allgemeinen Verwaltungsdienstes.

Tarifbeschäftigte:

• Gesundheitswissenschaften •
• Medienwissenschaften •
• Medienmanagement •
• Medien und Kommunikation •
• Mediendesign
• • Kommunikationswissenschaften
• • Politikwissenschaften
• • Verwaltungswissenschaften/Öffentliche Verwaltung,
• • Verwaltungsökonomie oder
• • Public Management/Nonprofit Management
• • Bachelor Business Administration
• • Laws
• oder
• • Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder
• • Abschluss als Verwaltungsfachwirt oder -fachwirtin

Fachliche Kompetenzen:

• Gute Kenntnisse des Aufbaus der Berliner Verwaltung und der Strukturen im Gesundheitswesen sowie ihrer gesetzlichen Grundlagen (z.B. VvB, GGO I, LOG) •
• Fähigkeit zur Gremienarbeit •
• Kenntnisse im Projekt- und Qualitätsmanagement •
• Vertiefte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (z.B. Word, Excel; Outlook, PowerPoint) einschließlich Internet und E-Mail

Außerfachliche Kompetenzen:

• Organisationsfähigkeit •
• Kommunikationsfähigkeit •
• Kooperationsfähigkeit •
• Ziel- und Ergebnisorientierung

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Qualitätsmanagement,
• Projektmanagement,
• Microsoft Office

Benefits

Weiterbildung

Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben. Mit vielseitigen Fortbildungen, internen Schulungen und Angeboten zur Entwicklung individueller Kompetenzen gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit.

Homeoffice

Flexibel arbeiten, wo es für Sie passt: Bis zu 40 % der Arbeitszeit mobil – für mehr Eigenverantwortung, weniger Pendelstress und mehr Effizienz im Alltag.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Starten Sie gut begleitet mit professionellem Onboarding, offenem Miteinander, gelebter Vielfalt. Beim Einstieg oder im Alltag - Wissen teilen wir gern per Mentoring, Wissensmanagement und Teamspirit.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Arbeit, die wirklich wirkt – sinnstiftend und bürgernah. Für die Menschen in Berlin, im Bezirk, im Kiez. Wir unterstützen Sie mit Firmenticket und Altersvorsorge – für heute und später.

Flexible Arbeitszeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Privatem leichtgemacht: mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeit, Teilzeit und der Möglichkeit, mit einem Sabbatical bewusst Auszeiten zu planen und neue Energie zu tanken.

Gesundheitsmanagement

Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Mit bis zu einer Stunde Sport während der Arbeitszeit, Teamstaffeln, gesundheitsfördernden Kursen und Partnern, die Sie bei Prävention und Krankheit unterstützen.

Dienststelle: Das Gesundheitsamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin Geplanter Eintritt: ab sofort Besoldungsgruppe A 10 / Entgeltgruppe: EG 9b TV-L Arbeitszeit: Vollzeit - Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist. Wochenstunden: 40 bzw. 39,4 Standort: Robert-Lück-Straße 5, 12169 Berlin Bewerbungsfrist: 02.07.2026

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.