Assistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Kommunikation: Telefonische und schriftliche Betreuung, Aufnahme von Anliegen und Koordination weiterer Schritte.
• Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Nachverfolgung von Rückmeldungen und fristgerechte Antworten.
• Dokumentenbearbeitung: Sichten, Zuordnen und digitale Aufbereitung von Post, E-Mails und Unterlagen für eine strukturierte Ablage.
• Vorbereitende Buchhaltung: Vorbereitung und die Zusammenstellung relevanter Belege für die Finanzbuchhaltung.
• Terminkoordination: Kalenderpflege sowie Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungsaufgaben.

Das bringen Sie mit:

• Fachkenntnisse: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationsgeschick: Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke: Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und in der schriftlichen Korrespondenz
• Kundenorientierung: Ausgeprägter Servicegedanke
• Teamfähigkeit & Zuverlässigkeit: Verantwortungsbewusste, diskrete Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
• Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in DATEV oder ähnlicher Software von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Sehr gutes Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil.

Unser Angebot an Sie:

• Unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
• Gestaltungsspielraum durch Einbringen eigener Ideen und Mitarbeit an Prozessoptimierungen
• Kleines, unterstützendes Team für Einarbeitung und Arbeitsalltag
• Flexible Arbeitszeiten mit Option auf teilweises Homeoffice
• Zentral gelegenes Büro in der City West mit sehr guter Anbindung
• Faires Vergütungspaket

Assistenz (m/w/d)

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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. #LI-AL1 Abteilung(en): Administration und Sachbearbeitung Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung Tarifvertrag: BAP/DGB ggf. anhängende Branchentarifverträge