Assistenz mit Referententätigkeiten (w/m/d) (Immobilienkaufmann/-frau)
Über Uns
Wir, die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH, sind so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In unseren rund 35.000 Mietwohnungen leben ca.85.000 Berlinerinnen aus über 100 Nationen. Wir vermieten und verwalten etwa 314.000 m² Gewerbeflächen, so viele wie keine andere der sechs landeseigenen Wohnungsbaugesellschaften. Wir stehen für bezahlbaren Wohn- und attraktiven Gewerberaum mitten in der Hauptstadt und machen unsere Bestände fit für die Zukunft. Immobilienwirtschaftliche Kompetenz bringt die WBM zudem als Partnerin des Landes Berlin bei der Entwicklung komplexer Quartiere ein. Über 480 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten und schaffen attraktive und lebenswerte Kieze zum Wohnen und Arbeiten. Für ein soziales, nachhaltiges und klimaneutrales Berlin investieren wir verstärkt in Innovationen und Digitalisierung. Den Kundinnen geben wir Sicherheit und nutzen die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten für die Stadt: Aus Mitte für ganz Berlin.
- Planung und Umsetzung von Workshops, Konferenzen und Besprechungen inklusive Teilnehmendenmanagement und LogistikPräsentationen & Entscheidungsvorlagen
- Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Stakeholder, Meetings, Konferenzen und SchulungenRecherche & Datenanalyse
- Sammlung und Analyse von Informationen und Daten zur Unterstützung fundierter EntscheidungenKommunikation & Schnittstellenmanagement
- Koordination der Kommunikation und Informationsflüsse zwischen internen und externen Beteiligten sowie Zusammenführung und termingerechte Weiterleitung relevanter Inhalte
- Erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte, strukturierte Weitergabe und Nachverfolgung von Informationen sowie NetzwerkpflegeProjektkoordination & inhaltliche Zuarbeit
- Planung, Überwachung und Begleitung abteilungsübergreifender Projekte sowie Sicherstellung des Informationsstands aller Beteiligten
- Unterstützung und Mitarbeit bei Projekten, Präsentationen und konzeptionellen sowie inhaltlichen Aufgaben in Abstimmung mit der Leitung
Ihre Qualifikationen
Das bringen Sie idealerweisemit.Fachliche Kompetenzen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit organisatorischer und inhaltlicher Zuarbeit, idealerweise im Umfeld von Führungskräften der Immobilienwirtschaft mit betriebswirtschaftlichem Bezug
- Fundierte Kenntnisse in MS Office
- Weiterführende Kenntnisse in Projektarbeit und Projektkoordination
- Grundlegendes Zahlen- und ProzessverständnisPersönliche Kompetenzen
- Verlässlichkeit und Teamfähigkeit: Termingerechte und verantwortungsbewusste Aufgabenbearbeitung sowie kooperative Zusammenarbeit
- Organisationstalent und Flexibilität: Effiziente Strukturierung von Arbeitsabläufen, klare Prioritätensetzung, souveräner Umgang mit vielfältigen Anforderungen und Veränderungsbereitschaft
- Selbstorganisation und Kommunikationsstärke: Strukturierte Arbeitsweise, zuverlässige Umsetzung sowie klare, freundliche und situationsgerechte Kommunikation
- Diskretion und Loyalität: Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
- Engagement und Ergebnisorientierung: Hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Ziel- und Ergebnisorientierung
Unsere BenefitsAuf diese Vorteile können Sie sich freuen:
Ausstattung & LageWir arbeiten mitten in Berlin. Unser zentral gelegener Hauptsitz ist gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. Moderne, ergonomische Arbeitsplätze sowie Lounges und buchbare Besprechungsräume ermöglichen flexibles Arbeiten.Work-Life-BalanceEin gutes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben unterstützen wir durch 30 Urlaubstage, 37-Stunden-Wochen, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. Unsere tarifliche Vergütung bietet zudem Transparenz sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.MobilitätszuschussWir unterstützen nachhaltige Mobilität mit einem Zuschuss zum BVG-Jobticket und bieten gesicherte Fahrradstellplätze im Innenhof.Gesundheit & FitnessWir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden mit Sport- und Yogakursen sowie der Teilnahme an Laufevents. Zudem bieten wir arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen an. Bei Bedarf unterstützen wir auch bei der Anschaffung einer Lesehilfe.Entwicklung & WeiterbildungWir fördern Ideen und Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der WBM.
Ihre Zukunft bei der WBMBei diesen Aufgaben wollen Sieetwas bewirken.Veranstaltungs- und Terminorganisation