Job-Nr. 68201638

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

ES EnviroSustain GmbH vor 1 Wochen

Voll- oder TeilzeitHybrid

StandortBerlin, Berlin

WARUM MIT UNS ARBEITEN?

Werden Sie Teil eines Teams, das seine Fähigkeiten mit Leidenschaft einsetzt, um die Auswirkungen von Gebäuden auf das Klima und die Umwelt zu verringern und eine nachhaltigere Zukunft zu schaffen. 2.
Ein wirklich flexibler Ansatz für alle Aspekte des Arbeitslebens und hervorragende Sozialleistungen für ein optimales Wohlbefinden der Mitarbeiter. 3.
Ein kollaboratives und ermutigendes Arbeitsumfeld mit einer offenen Feedback- Kultur – wir lieben neue Ideen! 4.
Regelmäßige Teamevents in Berlin und Besuche in anderen spannenden Städten und bei Nachhaltigkeitsveranstaltungen, um in Kontakt zu bleiben. 5.
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit
wichtigen Immobilienkunden auf dem Weg
zu einer klimaneutralen und kreislauffähigen
Zukunft.
UNSER ETHOS
Wir bei ES wissen, dass nicht jeder ein Frühaufsteher oder
eine Nachteule ist, dass man vielleicht in der Mittagspause
einen langen Spaziergang machen möchte, um vom
Bildschirm wegzukommen, oder dass man während der
ruhigen Stunden ins Fitnessstudio geht.
Wir wissen, dass Sie vielleicht für ein paar Wochen Ihre
Familie besuchen, in einem ruhigen Café arbeiten oder
sogar den Schritt wagen und in ein anderes Land ziehen
möchten. Wir wissen, wie schwierig die Kinderbetreuung
während der Schulferien, unerwartete Krankheitsfälle oder
Arzttermine sind und dass das Leben manchmal einfach
passiert. Weil wir alle Menschen sind, wollten wir einen
Arbeitsplatz schaffen, der sich in Ihr Leben einfügt, anstatt es
zu beeinträchtigen.
Unser oberstes Gebot ist es, die Gesundheit und
das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter kontinuierlich
zu gewährleisten. In jährlichen Umfragen und
Entwicklungsgesprächen beraten wir uns stets mit unseren
Mitarbeitern, um zu verstehen, ob und in welchem Umfang
Änderungen erforderlich sind.
UNSERE UNTERNEHMENS
LEISTUNGEN UMFASSEN:

ÜBER DIE ROLLE

Wir suchen eine Assistenz für unsere Geschäftsleitung in Berlin. Sie unterstützen das Management in administrativen Belangen und sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Zu den Aufgaben gehören die Terminkoordination, die Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen, das Verfassen und Vorbereiten von Korrespondenz, die Vorbereitung von Meetings sowie das Zusammenstellen von Dokumenten, einschließlich PowerPoint-Präsentationen für Arbeitstreffen und Vorträge. Je nach Bedarf können Sie auch beim Korrekturlesen und Übersetzen (Deutsch/Englisch) einschlägiger Dokumente helfen.

FÄHIGKEITEN

In der Lage sein, einen vollen Posteingang zu verwalten, E-Mails und Anrufe entgegenzunehmen und entsprechend zu delegieren
Erfahrung in der Funktion als erster Ansprechpartner für interne und externe Kunden
Fähigkeit zur Projektleitung von Sitzungen und internen Veranstaltungen sowie zur Erleichterung der Logistik nach Bedarf
Sicherstellung, dass alle Dokumente im Vorfeld von Sitzungen vorbereitet werden, einschließlich der Vorbereitung von Präsentationen
Proaktive Reiserecherche und -planung

Einschlägige Berufserfahrung

QUALIFIKATIONEN

5+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft Office-Programme, insbesondere PowerPoint
Selbstbewusstes Korrekturlesen
Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift WÜNSCHENSWERTE EIGENSCHAFTEN
Liebe zum Detail und Verantwortung für die Lieferung hochwertiger Arbeit
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, bei widersprüchlichen Arbeitsbelastungen Prioritäten zu setzen
Fähigkeit, nach eigenem Ermessen zu urteilen und Entscheidungen zu treffen
Interesse an Themen im Zusammenhang mit Nachhaltigkeit/Klimaschutz

Wie Sie sehen werden, bieten wir eine sehr flexible Herangehensweise an das Arbeitsleben und suchen Mitarbeiter, die selbstständig und vor allem sorgfältig arbeiten können, um stets hervorragende Ergebnisse zu erzielen. Als Teil unseres Teams sollten Sie sich mit folgenden Werten identifizieren können: Verantwortlichkeit, Neugier und Exzellenz. Unsere Kunden und die Arbeit sind oft anspruchsvoll, denn es sind wechselnde Zeitpläne, Aktionen und kreative Lösungen erforderlich. WIE MAN SICH BEWIRBT:

Wir bieten

Wenn Sie jedoch leidenschaftlich sind und eine Herausforderung mögen, bieten wir Ihnen im Gegenzug großartige Leistungen, Möglichkeiten zur Weiterbildung, zum Erlernen neuer Fähigkeiten und zum Vorankommen in Ihrer Karriere. Klingt das nach Ihnen? Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, was wir Ihnen bieten können. BERUFSBEZEICHNUNG Assistenz der Geschäftsleitung ERFAHRUNGSSTUFE

Home Office: Unsere Teammitglieder sind derzeit an verschiedenen Standorten in Deutschland und Großbritannien tätig. Mehr als die Hälfte unseres Teams arbeitet in Berlin, ein Teil in Kassel und der Rest mobil. Es steht Ihnen frei, von einem Standort aus zu arbeiten, der zu Ihnen passt.
Wirklich flexible Arbeitszeiten: Stehen Sie gerne um 5 Uhr morgens auf, um in den Tag zu starten? Oder arbeiten Sie lieber am Abend, wenn die Kinder im Bett sind? Sie können Ihre Arbeitszeiten so gestalten, wie es zu Ihrem Leben passt.
Teilzeitmöglichkeiten: Fast die Hälfte unseres Teams arbeitet in Teilzeit, und wir bieten Unterstützung für diejenigen, die nach einer Berufspause oder der Elternzeit in den Beruf zurückkehren.
Lernen und Weiterbildung: Unsere Mitarbeiter nehmen an einer breiten Palette von Schulungen und Online-Veranstaltungen zu ESG, nachhaltigem Bauen und Gesetzesänderungen (z. B. SFDR und EU Taxonomie) teil.
Übernahme der Reisekosten: Wir übernehmen die Kosten für öffentliche Verkehrsmittel für den Weg zur Arbeit, die BahnCard 50 und Fahrradleasing über JobRad.
Zu den weiteren Vorteilen gehören: 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, JobRad, Möglichkeiten zur Freiwilligenarbeit, freie Tage über Weihnachten und Neujahr und persönlicher CO 2 Ausgleich für alle Mitarbeiter!