Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

In dieser zentralen Schnittstellenfunktion verbinden Sie Menschen, Informationen und Prozesse. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, schaffen Freiräume für strategische Aufgaben und sorgen dafür, dass im operativen Tagesgeschäft die richtigen Themen zur richtigen Zeit im Fokus stehen. Dabei erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblicken in technische, kaufmännische und unternehmerische Zusammenhänge – und die Möglichkeit, mit Ihrem Beitrag wirklich etwas zu bewegen.

• Organisation & Koordination: Terminausrichtung, Kalendermanagement sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings;
• Schnittstellenkommunikation: Professionelle Korrespondenz mit Auftraggebern, Auftragnehmern, Behörden und Mitarbeitern;
• Projekt- & Unterlagenmanagement: Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichten und Protokollen;
• Tagesgeschäft: Office-Management sowie allgemeine administrative Aufgaben.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation, mit mehrjähriger Berufserfahrung oder erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium;
• Idealerweise Berufserfahrung in der Baubranche;
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Organisationstalent, Professionalität, Loyalität sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise;
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Umfeld;
• Eine spannende, anspruchsvolle und herausfordernde Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und verantwortungsvoller Tätigkeit;
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege;
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung;
• Eine faire Vergütung sowie Unterstützung bei der fachlichen Weiterbildung;
• Ein strukturiertes, intensives Onboarding, das Sie optimal in Ihre neue Rolle einführt und Ihnen alle relevanten Unternehmensprozesse näherbringt;
• Ein kollegiales Betriebsklima in einem motivierten Team.