Assistenz der Geschäftsführung / Managementassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Projekten
• Vorbereitung von Besprechungen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
• Erstellung von Protokollen, Auswertungen und internen Reports
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Fachbereichen
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Themen
• Optimierung interner Abläufe und administrative Steuerung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Managementunterstützung
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
• Organisationsstärke und unternehmerisches Denken
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege im mittelständischen Umfeld
• Gestaltungsspielraum und eigenständiges Arbeiten
• Langfristige Perspektive
• Angemessene Vergütung

Assistenz der Geschäftsführung / Managementassistenz (m/w/d)

Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen Standort: Berlin Arbeitszeit: Vollzeit (Teilzeit nach Absprache möglich) Eintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Eine Übernahme durch das Kundenunternehmen ist bei entsprechender Eignung vorgesehen. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Reiseorganisation, Projektmanagement Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten