Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

• Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Eigenständige Kommunikation im Namen des Geschäftsführers per Telefon, E-Mail und über weitere Kommunikationskanäle
• Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Administrative und operative Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
• Zuarbeit zu diversen Projekten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Starkes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch Erfahrung mit KI-Tools
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Multitasking-Fähigkeit
• Professionelles Auftreten, Diskretion und Loyalität
• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und gute Englischkenntnisse (mindestens B2); weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

Wir bieten Dir:

• Attraktives Gehalt:48.000 - 58.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation und Erfahrung
• Autokauf-Zuschuss: 1.000 € pro Jahr Betriebszugehörigkeit
• Planungssicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Urlaub: 28 Tage
• Gleitzeit: Arbeitsbeginn zwischen 08:00 und 09:00 Uhr
• Corporate Benefits: Rabatte bei namhaften Partnern
• Fachbezogene Weiterbildungen: Finanzielle Unterstützung
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: 500 €
• Kostenlose Verpflegung: Kaffee, Wasser & frisches Obst