Assistenz der Hauptgeschäftsführung (w/m/d)

Ihr Aufgabenbereich

• Sie sind ein Teil des Assistenz-Teams des Hauptgeschäftsführers und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag
• Vorbereitung und Erstellung von Briefen, Notizen, Rundschreiben, Vortragsmanuskripten, Präsentationen und sonstigen Dokumenten
• Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie der gesamten Vor- und Nachbereitung
• Korrektorat und Lektorat verschiedenster Dokumente
• Kommunikation mit internen / externen Ansprechpartner*innen (Telefon, E-Mail)

Sie bringen mit

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariatsleitung oder einer vergleichbaren Funktion
• Schnelle Auffassungsgabe sowie zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten – auch unter Zeitdruck
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Flexibilität innerhalb der Arbeitszeit
• Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten mit einer 38-Stunden-Woche
• 30 Tage Urlaub plus zusätzlicher Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
• Firmenfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Mobilitätszulage
• JobRad-Leasing & Dienstfahrräder – nachhaltig unterwegs, ob auf dem Weg zur Arbeit oder in der Freizeit.
• Ein Familienzimmer sowie ein Kita-Zuschuss
• Moderne Büros im Herzen Berlins, direkt am Potsdamer Platz

Gesellschaft. Politik. Wirtschaft. Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche. Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team!