Assistenz des Vorstands (w/m/d) (Managementassistent/in)

Das sind Ihre Aufgaben Eineverantwortungsvolle Aufgabe:

Sie unterstützen eines unsererVorstandsmitglieder als persönliche Assistenz und sorgen für einenreibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Organisation & Koordination: Sie steuern das Termin-, Reise- und Kommunikationsmanagement unsererVorstände und sorgen für einen reibungslosen Arbeitsalltag.Schnittstellenmanagement: Als zentrale Ansprechperson koordinieren Siedie Zusammenarbeit zwischen Vorstand, IT und Fachbereichen und sinderste Kontaktperson für interne und externe Stakeholder. DigitaleArbeitswelt: Digitale Arbeitsweisen entwickeln Sie aktiv weiter,optimieren Prozesse sowie Dokumenten- und Ablagestrukturen undunterstützen die Umsetzung unserer Digitalisierungsagenda.Inhaltliche Unterstützung: Präsentationen, Entscheidungsvorlagen,Berichte sowie Gremienunterlagen bereiten Sie vor und nach undunterstützen die Vorstände bei strategischen und operativen Themen.Vertraulichkeit & Qualität: Sie bearbeiten sensible Informationen mithöchster Diskretion und stellen eine professionelle Dokumentationsicher.

Das wünschen wir uns von Ihnen

Fachliche Basis: Sie verfügenüber eine erfolgreich abgeschlossene bankfachliche oderkaufmännische Ausbildung sowie mindestens fünf Jahre Praxiserfahrungin einer Assistenzfunktion – idealerweise im Vorstands- oderGeschäftsführungsumfeld. Digital Mindset: Sie begeistern sich fürneue Technologie, arbeiten sich schnell in digitale Tools ein undhaben Interesse an Themen wie KI, Automatisierung und modernenWorkflows. Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, setzenPrioritäten sicher und behalten auch in dynamischen Situationen denÜberblick. Kommunikation & Diskretion: Eine serviceorientierte,kommunikationsstarke Arbeitsweise sowie ein hohes Maß anVertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich. TechnischeKompetenz: Sie arbeiten sicher mit Microsoft 365 (Outlook, Word,Excel, Power Point und OneNote). Erfahrungen mit digitalenKollaborationstools, KI-Anwendungen oder Kanban-Boards sind vonVorteil. Flexibilität: Eine gewisse Flexibilität innerhalb derArbeitszeiten (7–18 Uhr) setzten wir voraus.

Das können Sie von unserwarten

• Ein Jahresgehalt zwischen 48.000 – 58.000 Euro (TVöD-S,max. Entgeltgruppe 8) inklusive Sonderzahlungen, abgestimmt auf Ihrerelevante Berufserfahrung & Ihren Abschluss
• 39 Arbeitsstunden proWoche, flexible Arbeitszeitgestaltung und Teilzeitangebote DieMöglichkeit, nach Absprache gelegentlich mobil zu arbeiten 32 TageUrlaub, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember sowieSonderurlaubstage zu besonderen Anlässen
• Ein auf Sie zugeschnittenesOnboarding, inkl. Einarbeitungsplan im Rahmen einer altersbedingtenNachfolge zum 01.05.2027
• Viele weitere Benefits auf unsererKarriereseite .