Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

• Unterstützung der gesamten Geschäftsführung
• eigenständige Koordinierung und Organisation zahlreicher interner geschäftsbereichsübergreifender sowie externer Termine
• Unterstützende Mitwirkung im Projektmanagement und bei der Projektentwicklung
• Protokollführung, Erstellung von Schriftsätzen und sonstiger Korrespondenz
• Organisation und Bewirtschaftung von Terminen und Veranstaltungen
• Rechnungsprüfung
• Bearbeitung von Schadensmeldungen
• Reisemanagement
• Planung und Organisation der betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen
• allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben

• hohe Flexibilität und zeitliche Anpassungsfähigkeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Projektmanagement
• Belastbarkeit, Eigeninitiative und Interesse an Weiterentwicklung und Erneuerung
• sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Organisationsstärke
• ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• absolute Vertraulichkeit und Diskretion

Wir bieten

• Arbeitsort: Berlin-Tegel (U-Bhf. Borsigwerke)
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• langfristige Perspektiven durch kontinuierliches Unternehmenswachstum
• eine berufliche Tätigkeit in einem sinnvollen sozialen und nachhaltigen Kontext
• Raum zur Entfaltung Ihrer Fähigkeiten sowie zur Einbringung eigener Ideen und Kreativität
• eine Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildungen in unserer hauseigenen Akademie
• kostenlose Getränke vor Ort sowie ein breites Angebot von Gesundheitsvorsorgen (z. B. regelmäßiges Angebot an Wellnessmassagen)
• sehr gute Erreichbarkeit mit den ÖPNV(U-Bhf. Borsigwerke oder S-Bahnhof Tegel)
• Corporate Benefits bei mehr als 1000 Partnern