Assistenz der Hauptgeschäftsführung (w/m/d)

Sie sind ein Teil des Assistenz-Teams des Hauptgeschäftsführers und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag

• Vorbereitung und Erstellung von Briefen, Notizen, Rundschreiben, Vortragsmanuskripten, Präsentationen und sonstigen Dokumenten
• Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie der gesamten Vor- und Nachbereitung
• Korrektorat und Lektorat verschiedenster Dokumente
• Kommunikation mit internen / externen Ansprechpartner*innen (Telefon, E-Mail)

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariatsleitung oder einer vergleichbaren Funktion
• Schnelle Auffassungsgabe sowie zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten – auch unter Zeitdruck
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Flexibilität innerhalb der Arbeitszeit
• Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten mit einer 38-Stunden-Woche
• 30 Tage Urlaub plus zusätzlicher Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
• Firmenfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Mobilitätszulage
• JobRad-Leasing & Dienstfahrräder – nachhaltig unterwegs, ob auf dem Weg zur Arbeit oder in der Freizeit.
• Ein Familienzimmer sowie ein Kita-Zuschuss
• Moderne Büros im Herzen Berlins, direkt am Potsdamer Platz