Assistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben

als Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d)

• Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams •
• Planung und Organisation von Veranstaltungen •
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings •
• Erstellung von Präsentationen •
• Dokumentation •
• Ablage und Archivierung •
• Reisemanagement inklusive Abrechnung •
• Termin- und Telefonmanagement •
• Korrespondenz mit Stakeholdern •
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss •
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat bzw. als Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise in einem Verband, einer politischen Institution oder einer Interessenvertretung •
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), Englischkenntnisse wünschenswert •
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office •
• Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke •
• Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten

Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag: 3.831 €/Monat •
• Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten anteilig möglich •
• Weihnachtsgeld •
• 30 Tage Urlaub sowie Ausgleichstage zwischen den Jahren •
• Flexible Arbeitszeiten •
• Zuschuss zum Jobticket •
• Betriebliche Altersvorsorge •
• Gesundheitsmanagement