Assistenz (m/w/d) Verband (Office-Manager/in)

Ihre Aufgaben

als Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d)

• Telefon- und Terminmanagement •
• Betreuung des Empfangs sowie Bewirtung der Gäste bei Veranstaltungen •
• Ansprechpartnerin für externe Dienstleister z. B. bei Facility-Angelegenheiten •
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Seminaren und Tagungen •
• Organisatorische Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen •
• Begleitung und Koordination von Änderungen im Vereinsregister •
• Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung bei Wahlen •
• Überwachung verbandsrelevanter Termine, Fristen und Wiedervorlagen •
• Unterstützung der Hauptgeschäftsführung •
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen für Beiträge und Seminare sowie Bearbeitung der Seminarabrechnungen •
• nationale und internationale Korrespondenz Bestellwesen •
• Erstellung von Briefen sowie Protokollführung •
• Stammdatenpflege und -erfassung •
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss •
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat bzw. als Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise in einem Verband, einer politischen Institution oder einer Interessenvertretung •
• Politisches Interesse - Vertrautheit mit den Gepflogenheiten, Abläufen und Umgangsformen •
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2) •
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office •
• Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke •
• Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten

Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber

• Unbefristeter Arbeitsvertrag •
• Attraktives Vergütungspaket •
• 13 Monatsgehälter •
• Homeoffice nur individuell nach Absprache möglich •
• vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung