Assistenz Abteilung Ehrenamt (m/w/d)

• Bearbeitung von Anfragen an die Abteilung: Kategorisierung und Weiterleitung der Anfragen, Bearbeitung von Standardvorgängen (inkl. Standardberatungen von Interessierten an ehrenamtlichem Engagement), teilweise auf Englisch
• Pflege der ehrenamtlichen Engagement-Möglichkeiten der Berliner Stadtmission auf der Webseite, bei Freiwilligenagenturen und Online-Börsen
• Verwaltungsaufgaben (Pflege der Daten der Einrichtungen, Kirchengemeinden und Projekten in den Listen, digitalen Tools und Dokumenten der Abteilung, Terminorganisation, formale Anpassung von Dokumenten im Qualitätshandbuch usw.)
• Assistenzaufgaben für die Leitung
• Assistenzaufgaben für das Team
• Unterstützung bei Aufgaben der werksweiten Wertschätzungskultur für die Ehrenamtlichen
• interne und externe Kommunikation
• Anleitung FSJler:in im Tagesgeschäft Voraussetzungen

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, möglichst Berufserfahrung
• versierte Kenntnisse der Programme des MS-Office-Paketes
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und strukturiertes, gewissenhaftes Arbeiten
• von Vorteil: Erfahrung im Bereich der Arbeit mit Ehrenamtlichen und/oder als Ehrenamtliche
• Identifikation mit dem Leitbild der Berliner Stadtmission und eine positive Haltung gegenüber dem christlichen Glauben, wünschenswert: Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK)
• Wir bieten
• unbefristet, in Teilzeit (80 % RAZ, 31,54h/Woche), perspektivisch 90% RAZ möglich

• eine sinnstiftende, interessante Aufgabe
• familienfreundliche Arbeitszeiten (selten Abend- und Wochenendtermine)
• nach Absprache 1 Tag/Woche mobiles Arbeiten möglich
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• tarifliche Vergütung entsprechend TV EKBO / EG 5 inkl. Jahressonderzahlung
• Kinderzulage für Kindergeldberechtigte
• sehr gute betriebliche Altersvorsorge bei der EZVK
• angenehme, offene Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und motivierten Team
• Team-Event und Mitarbeitendentage