Sachbearbeiter Ehrenamt (m/w/d)

• Administrative Bearbeitung von Anliegen und Anfragen ehrenamtlich Engagierter sowie Weiterleitung fachlicher Anliegen an die zuständigen Stellen
• Pflege von Datenbanken, Kontaktlisten, Verteilern und Übersichten zum ehrenamtlichen Engagement
• Organisation und administrative Vorbereitung von Veranstaltungen, Treffen, Schulungen und Fortbildungen einschließlich Anmelde- und Teilnehmer*innenmanagement
• Termin-, Raum- und Veranstaltungsorganisation sowie organisatorische Betreuung von Veranstaltungen
• Vorbereitung und Versand von Einladungen, Informationsmaterialien, Teilnahmebestätigungen und weiteren Unterlagen
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Ehrenamtlichen sowie bei der Vernetzung und Weitergabe relevanter Informationen
• Organisatorische Unterstützung bei Maßnahmen zur Gewinnung neuer Ehrenamtlicher
• Unterstützung bei Ehrungen, Anerkennungsaktionen und weiteren Maßnahmen zur Wertschätzung des ehrenamtlichen Engagements
• Dokumentation, Auswertung und Aufbereitung von Informationen, Teilnehmer*innenzahlen und Rückmeldungen
• Organisatorische und administrative Mitarbeit bei Projekten im Bereich Ehrenamt
• Zuarbeit für die Öffentlichkeitsarbeit und die Sichtbarmachung des ehrenamtlichen Engagements
• Enge Zusammenarbeit mit der Ehrenamtskoordination bei der Umsetzung von Maßnahmen und Angeboten

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen, verwaltenden, sozialen oder organisatorischen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung, Büroorganisation oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen oder im sozialen bzw. gemeinnützigen Bereich ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationsmitteln
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Termine zu koordinieren
• Serviceorientiertes und freundliches Auftreten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Wertschätzender und respektvoller Umgang mit Menschen unterschiedlicher Lebenssituationen
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

Wir bieten

• Eine sinnstiftende, vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem großen Verband mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes Team und wertschätzende Arbeitskultur
• Angemessene Vergütung nach einem Entgelttarifvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
• Einen attraktiven Arbeitsort in Berlin-Mitte mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Günstiges Deutschlandticket mit Fahrtkosten-Zuschuss nach der Probezeit
• die Möglichkeit eines Zeitwertkontenmodells i.S.d. § 7 Abs. 1 SGB IV
• Jobbike
• Ein bestriebliches Gesundheitsangebot über Wellhub
• Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung möglich