Teamassistenz (w/m/d) (913)

Sie unterstützen die Arbeitsgruppe/n bei organisatorischen Aufgaben wie der Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs am PC und Telefonaten in deutscher und englischer Sprache. Zu den Aufgaben gehört weiterhin die verwaltungstechnische Unterstützung bei der Abwicklung von Lehrveranstaltungen (Eintragen von Noten, Erstellung von Scheinen, Semesterplanung), das Bestellwesen, die Betreuung ausländischer Gäste, die Pflege des Webauftritts der Arbeitsgruppe/n sowie die Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Kongressen. Im Rahmen des Finanz- und Personalkostencontrolling behalten Sie den Überblick über die Einnahmen und Ausgaben. Die Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen und weitere Personalmaßnahmen runden das Aufgabenprofil ab.

Abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen. Das wünschen wir uns von Ihnen Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung in den Themenfeldern Büroorganisation ODER Finanzen UND Sie können mit PowerPoint, Excel Word sowie Outlook oder Thunderbird umgehen. Eine sichere Beherrschung der deutschen Sprache, gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft zur Teilnahme an beruflichen Weiterbildungen werden erwartet.

Unser Angebot

/ Ihre BenefitsWir bieten Ihnen ein innovatives Arbeitsumfeld im grünen Dahlem.

Wir bieten Ihnen

ein innovatives Arbeitsumfeld im grünen Dahlem. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Weiterbildung und Gesundheit sind uns wichtig (weitere Informationen unter: https://www.fu-berlin.de/sites/abt-1/referate/1c/personalentwicklung/neu-an-derfu/willkommen/index.html). Ob als erfahrene Fachkraft oder als Quereinsteiger*in, bei uns werden Sie je nach persönlichem Bedarf umfassend in Ihre neuen Aufgaben eingearbeitet. Wir entwickeln mit Ihnen gemeinsam einen individuellen Weiterbildungsplan, der Sie gezielt für alle Themenfelder fit macht, die Sie in Ihrer neuen Tätigkeit bearbeiten werden. Zusätzlich bietet die Freie Universität Berlin ihren Beschäftigten viele weitere Vorteile, wie eine Zusatzversorgung (VBL), ein Jobticket, zahlreiche Angebote beim Hochschulsport, Einkaufsvorteile mit Corporate Benefits, Teilnahme an Austauschprogrammen. Unsere aktuelle Regelung zum mobilen Arbeiten (Home-Office) ermöglichen, etwa 40 % der monatlichen Arbeitszeit flexibel von zu Hause aus zu leisten. Die übrigen 60 % sollten jedoch vor Ort im Büro gearbeitet werden, um tragfähige Beziehungen aufzubauen und den persönlichen Kontakt zum Team und den übergeordneten Verwaltungsbereichen aufrecht zu erhalten.