Teamassistent/in (m/w/d)

Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Geschäftspartner und übernehmen die Kommunikation mit ihnen. Neben klassischen Sekretariatsaufgaben und der allgemeinen Büroverwaltung repräsentieren Sie unser Unternehmen nach außen.

• Eigenständige Organisation des administrativen Tagesgeschäftes
• Betreuung unserer Kunden, Dienstleister und anderen Geschäftspartnern
• Sorgfältige Terminkoordination und Telefonzentrale
• Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten sowie postalische Korrespondenz
• Organisation und Abrechnung von weltweiten Dienstreisen für unsere Servicetechniker
• Unterstützung des Teams
• Begleitung unseres alljährlichen Zertifizierungsprozesses nach ISO 9001:2015
• Organisation von Teamevents und Schulungen

Hierfür sollten Sie bereits Erfahrung in der Büroorganisation und Begeisterung für Kommunikation auf allen Kanälen mitbringen.Das sollten Sie mitbringen:

• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Windows PCs und Microsoft Word
• Englischkenntnisse (Grundlagen)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium
• Kommunikationsfreudigkeit, strukturiertes und selbstständiges ArbeitenAnforderungen an den Bewerber:
• Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung
• Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Reiseorganisation
• Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Akten, Schriftgut verwalten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung

Ihre VORTEILE

Im Gegenzug bieten wir Ihnen ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Chancengleichheit und einen sicheren Arbeitsplatz in unserem international ausgerichteten Familienunternehmen.

• Sicherer Arbeitsplatz im Einzelbüro in einem Berliner Unternehmen
• Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Platz und Umsetzungsmöglichkeiten für Ihre Ideen und Vorschläge
• Eine leistungsgerechte, faire Vergütung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gute Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben
• Urban Gardening: Gemüsegarten zur Selbstbedienung