Teamassistenz (m/w/d) (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der gesamten Ein- und Ausgangspost, einschließlich der Kommunikation über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)
• Eigenverantwortliche Erstellung und Aufbereitung verfahrensrelevanter Korrespondenz für Insolvenzverwalter und Sachbearbeiter
• Selbstständige elektronische Aktenführung sowie zuverlässige Überwachung und Kontrolle von Fristen
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Organisationsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Telefonische Erstkontaktstelle für Mandanten und kompetente Weiterleitung der Anliegen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise praktische Anwenderkenntnisse in winsolvenz.p4 sowie LEXolution.DMS
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz

Unser Angebot an Sie:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit langfristiger Perspektive (Teilzeitmodelle möglich)
• Flexible, aber klar geregelte Arbeitszeiten
• Strukturierte, professionelle und umfassende Einarbeitung
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem offenen, motivierten und kollegialen Team
• 30 Tage Jahresurlaub Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. #LI-AL1 Abteilung(en): Gesetzlich /Rechtlich Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung Tarifvertrag: BAP/DGB ggf. anhängende Branchentarifverträge