Team Assistant (m/w/d)

• Eigenständige und proaktive Unterstützung des Teams bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen sowie Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Mitwirkung an der Gestaltung und Optimierung der Abläufe im Tagesgeschäft
• Zentrale Schnittstelle zu externen Kunden und Dienstleistern sowie zum internen Team
• Organisation des Office-Managements und Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe, einschließlich der Organisation von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen sowie der Verwaltung von Büromaterial
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Protokollführung und Schriftverkehr
• Bearbeitung des Rechnungsmanagements

• Abgeschlossene Berufsausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, in der Immobilienwirtschaft oder im Hotelwesen
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Zuverlässigkeit
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen

IHRE PERSPEKTIVEN

• Geregelte Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Herzliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem dynamischen Team
• Moderner Arbeitsplatz mit neuester, hochwertiger Büroausstattung in zentraler Innenstadtlage
• Hands-on-Mentalität und direkte Verantwortung ab dem ersten Tag
• Selbstständiges Arbeiten und Einbringen eigener Ideen
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Regelmäßige Team-Events
• Kostenfreie Nutzung des Deutschlandtickets
• Zuschuss zur deutschlandweiten Nutzung von Fitnessstudios, Schwimmbädern sowie weiteren Sport- und Wellnessangeboten über EGYM Wellpass
• Fahrradleasing
• Kostenfreier Friday Teamlunch
• Jährlicher „Social Day“