Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Aufgaben:

• Unterstützung der Teams in der Büroorganisation
• Allgemeine Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und -abrechnung
• Pflege unserer Datenbanken
• Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe
• Terminorganisation und –koordination
• Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint)
• Sicheres und zuvorkommendes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung, Terminplanung, -überwachung
• Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Sachbearbeitung, Büromanagement, Postbearbeitung

Das bieten wir:

• Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche)
• Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet
• Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub
• Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein** Bonus von bis zu 1000** € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen
• Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung
• Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events

Für einen namhaften Kunden suchen wir SIE als erfahrene Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Teamassistenz (m, w, d) in Vollzeit