Teamassistenz (m/w/d)

Es ist geplant, Sie im ersten Jahr mit Aufgaben im Personalbereich zu betrauen: Bewerbungsmanagement (Kommunikation mit den sich bewerbenden Personen, Vorerfassung von Bewerbungsunterlagen, Vor- und Nachbereitung von Auswahlgesprächen und -tests), Personalaktenpflege, Archivierung und Aussonderung, Unterstützung der Mitarbeitenden des Referates bei organisatorischen Angelegenheiten (Umfragen, Vor- und Nachbereitung von Inhouse-Schulungen, Terminkoordinierung, Terminkontrolle, Protokoll, Wiedervorlagen etc.), Mitteilungen an die Zentrale Bezügestelle des Landes Brandenburg (ZBB) zu den Mitarbeitenden der LAkD, PolB sowie weiterer Personen innerhalb der Landtagsverwaltung Folgende Aufgaben können je nach Einsatzgebiet danach in Betracht kommen:

• Mitarbeit bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen,
• Organisation des Arbeitsablaufs im Vorzimmer, Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Korrespondenzerledigung, Schreibarbeiten, Besprechungs- und Terminplanung, Unterlagenaufbereitung und -zusammenstellung, Auskunftserteilung, Informationseinteilung, Aktenverwaltung,
• Erarbeitung von Protokollen und Präsentationen für Dienstberatungen (inkl. Recherche, Fachbegriffe, Abkürzungen etc.),
• Erstellung und Prüfung von Texten nach Rechtschreibung und Grammatik sowie inhaltlicher Schlüssigkeit, Datenerfassung in internen IT-Systemen bzw. Datenbanken,
• Mitwirkung im Schreibpool zur Erstellung des Plenarprotokolls.

• abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement/zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung (z. B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r),
• gründliche und vielseitige Fachkenntnisse (DIN-Regeln bzgl. des Schriftverkehrs, Microsoft Office-Anwendungen)
• sicherer Umgang mit IT-Technik, Bereitschaft und Interesse, sich in verschiedene und umfangreiche IT-Anwendungen einzuarbeiten,
• sehr gute, möglichst fehlerfreie Schreibleistungen bei gleichzeitig hohem Schreibtempo am PC bzw. die Bereitschaft, das Schreibtempo zu verbessern,
• Eigeninitiative, Fähigkeit zur Teamarbeit, Organisationsgeschick,
• Fähigkeit, auch bei großem Arbeitsanfall die Aufgabe rasch, effizient und sorgfältig zu bearbeiten,
• ausgeprägte Kommunikationskompetenz,
• Deutschkenntnisse auf dem Niveau C 2.

Vorausgesetzt wird, dass Sie sich bezüglich der Arbeitszeit flexibel an den Erfordernissen eines Parlamentes ausrichten sowie über ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft verfügen.

Das bieten wir Ihnen:

mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden zu besetzen.

• modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld,
• ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt,
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung,
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (regelmäßige Angebote zur Erhaltung der Gesundheit, Zugriff auf eine externe Sozialberatung etc.),
• flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten, Teilzeit, Homeoffice) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
• 30 Tage Urlaub,
• vermögenswirksame Leistungen,
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte,
• Jobticket des VBB,
• ein attraktiver Standort im Herzen der Landeshauptstadt Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr – auch von Berlin aus – gut erreichbar ist.

Abwechslung ist die Devise: In den ersten zwei bis drei Jahren bekommen Sie die Gelegenheit, die verschiedenen Bereiche der Landtagsverwaltung kennenzulernen, um so einen Einblick in die vielfältige Arbeit der Verwaltung im Landtag zu erhalten. Nach dieser spannenden Reise werden Sie entsprechend Ihrer Stärken und Interessen Teil eines festen Teams. Kurzinfo Kennziffer: 16/2026 Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: EG 6 TV-L Beginn: ab sofort Anstellungsdauer: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Teilzeit möglich

Die Bestimmungen des SGB IX werden von der Landtagsverwaltung umgesetzt. Auf die Gleichstellung von Frauen und Männern wird im Landtag Brandenburg besonderer Wert gelegt. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung in geringem Umfang geeignet. Besteht der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung, wird im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes und gewünschte Gestaltung der Teilzeit) geprüft, ob dem Teilzeitbegehren entsprochen werden kann.