Assistenz der Bauleitung (m/w/d)

• Unterstützung bei Budgetanträgen sowie im laufenden Kostencontrolling
• Vergabe- und Einkaufsmanagement – von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu Vergabeverhandlungen
• Vertrags- und Nachunternehmermanagement
• Kaufmännische Prüfung von Rechnungen sowie Fristenüberwachung
• Unterstützung im Gewährleistungs- und Mängelmanagement
• Rechnungs-, Gewährleistungs- und Versicherungsmanagement und dabei insbesondere kaufmännische Prüfung von Rechnungen, Fristenüberwachung sowie Unterstützung bei Gewährleistungs- und Mängelmanagement
• Operative Projektunterstützung & Schnittstellenkoordination
• Enge Zusammenarbeit mit der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten
• Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
• Aufmaßkontrolle und Baustellenbegehungen sowie Tätigkeiten auf der Baustelle und im Büro

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland, idealerweise im Baukaufwesen
• Kenntnisse im Bauvertragswesen und in der VOB von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen Schnittstellen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse (C1 – Level)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Familiengeführtes Unternehmen mit langer Erfolgsgeschichte und langfristiger stabiler Perspektive
• Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Sehr gute Verkehrsanbindung im Herzen der Stadt
• Zuschuss zum Jobrad-Leasing oder BVG-Ticket
• Homeoffice individuell möglich
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sonnenterrasse, Grill- und Firmen-Events
• Schneller, strukturierter Bewerbungs- undEinstellungsprozess

Kaufmännisches Projekt- und Budgetcontrolling