Job-Nr. 7422003

Assistenz der Bauleitung (m/w/d) in Neuruppin (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

e.ATN elektrische AnlagenTechnik Neuruppin GmbH vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortNeuruppin

Wir sind ein modernes Familienunternehmen mit rund 150 Kolleginnen und Kollegen und gestalten seit über 20 Jahren erfolgreich den Leitungsbau in unserer Region. Wir arbeiten effizient, digital und mit klaren Strukturen – und suchen Unterstützung für unsere Bauleitung am Standort Neuruppin.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation
Annahme und Anlage von Aufträgen (u. a. Telekom und E.DIS)
Unterstützung bei Genehmigungsverfahren mit Kommunen und Medienträgern
Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen
Archivierung von Projektunterlagen (Telekom und E.DIS) - Erstellung und Versand von Fertigmeldungen an Kommunen - Telefonzentrale und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Bauleitung, Auftraggebern, Kommunen und internen Abteilungen.

Qualifikationen / Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Erfahrung im Bauwesen oder in einem technischen Umfeld
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Kommunikationsstärke und Organisationstalent - Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Sachbearbeitung, Postbearbeitung, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Abrechnung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Leistungen der Anstellung

Eine verantwortungsvolle Position in einem stabilen Familienunternehmen
Klare Strukturen und moderne, digitale Arbeitsprozesse
Ein angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
Eine Vollzeitstelle mit geregeltem Arbeitsbeginn um 08:00 Uhr
Attraktive Vergütung sowie Corporate Benefits und Teamevents

Organisation liegt dir im Blut? Dann unterstütze unsere Bauleitung. Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und möchtest aktiv zum Erfolg unserer Bauprojekte beitragen? Dann komm zu e.ATN.