Assistenz (m/w/d) der Baustellenleitung für einen Konzern (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihr Aufgabengebiet

• Koordination von Büromaterialien und -ausstattung
• Planung und Koordination von Terminen
• Organisation von Unterweisungen und Erstellen von Zutrittsberechtigungen
• Verfassen von professionellen E-Mails und Briefen
• Telefonische Kommunikation mit internen und externen Partnern - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings - Erstellung von Agenda und Protokollen - Verwaltung und Ablage von Dokumenten - Erstellung von Präsentationen und Berichten - Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse in SAP sowie im Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein - Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team
• Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche
• Volle soziale Absicherung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung
• Ergänzende Informationen:
• Anforderungen an den Bewerber:
• Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Einkauf, Beschaffung, Terminierung, Berichtswesen, Information, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Präsentationsunterlagen erstellen

Wir suchen für einen Konzern eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die Baustellenleitung in Mühlenbeck / Schossin. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei der Organisation und Koordination von Baustellenabläufen sowie administrativen Aufgaben.