Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Informationsverarbeitung)

Das sind deine Aufgaben

• Erstellung und Auswertung von Verbrauchsanalysen (Strom, Wasser, Abfälle, Wertstoffe etc.) sowie Unterstützung im Bereich Nachhaltigkeit
• Mitwirkung bei der Erstellung von Wochen-, Monats-, Quartals- und Jahresberichten
• Zuarbeiten im Bestellwesen sowie enge Abstimmung mit der Disposition und den Vorarbeitern
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen sowie Nachweisen im Rahmen des Qualitätsmanagements nach ISO 9001 und der Entsorgungsfachbetriebeverordnung (EfbV)
• Prüfung, Freigabe und Auslösung von Bestellungen gemäß internen Vorgaben
• Verwaltung und Pflege von Onlinedatenbanken
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Bearbeitung von Versicherungsfällen, Schriftverkehr und Archivierung von Betriebsunterlagen
• Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Teamrunden und Servicestellenbesuchen
• Organisation und Koordination des betriebsärztlichen Managements in Abstimmung mit der Disposition

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement oder im administrativen Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten dir

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Gehalt: Gehaltswunsch bitte in der Bewerbung angeben
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Praxisorientiertes Einarbeitungsprogramm
• Weiterbildungsmöglichkeiten - Familiäres Arbeitsklima und ein motiviertes Team - Bike-Leasing - Betriebliche Altersvorsorge, VWL - Firmenevents - Betriebliche Krankenzusatzversicherung - Zugang zu Corporate Benefits (exklusive Preisvorteile bei zahlreichen Marken und Partnerunternehmen)

Wenn auch du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, dann bewirb dich jetzt und starte mit uns durch!