Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meeting, Sitzungen und Events
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit Geschäftspartnern (auch London/New York)
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
• Schnittstelle zwischen Vorstand, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Gelegentlich auch den CEO auf Geschäftsreisen begleiten (meist auch London)
• Bei Geschäftsmeetings teilnehmen
• Termin- und Reisemanagement für den Vorstandsvorsitzenden
• Professionelle Bearbeitung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch (E-Mail, Post und Telefon)
• Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen sowie vorbereitenden Tätigkeiten für die pers. Buchhaltung des Vorstandsvorsitzenden

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Management- oder Vorstandsebene
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein PKW wünschenswert (Fahrten mit dem Fahrzeug des Vorstandsvorsitzenden)

Unser Angebot

als Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d):

• Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Außerdem bietet unser Kunde:
• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstandsvorsitzenden
• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung
• Sehr attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr modernes Arbeitsumfeld und langfristige Perspektive
• Ein absolut schöner Arbeitsort in bester Lage Hamburgs