Job-Nr. 2489232

Vorstandsassistenz / Executive Assistant to the CEO (m|w|d)

Capitalheads a Kienbaum Company vor 2 Wochen

VollzeitHybrid

StandortHamburg, Hamburg

In dieser strategisch anspruchsvollen Vertrauensfunktion agieren Sie als rechte Hand und Business Partner für die Geschäftsführung eines international führenden, inhabergeführten Logistikunternehmens mit Sitz in Hamburg. Sie arbeiten eng mit der zweiköpfigen Unternehmensspitze zusammen und begleiten aktiv einen langfristig geplanten, strukturierten Generationenwechsel innerhalb der Führungsebene. Die Position ist darauf ausgerichtet, dass Sie sich im Zuge dieses Übergangs innerhalb der kommenden zwei Jahre fest in der Rolle des Chief of Staff etablieren.

Erstellung von anspruchsvollen strategischen Auswertungen, Marktanalysen und qualifizierten Entscheidungsvorlagen zur direkten Unterstützung der Unternehmensleitung
Konzeptionelle Begleitung und operative Leitung strategischer Sonderprojekte mit einem klaren Fokus auf die weltweite Expansion des Unternehmens
Effizientes Informations- und Kommunikationsmanagement für die Geschäftsführung durch das Sichten, Priorisieren und Vorbereiten der täglichen Korrespondenz sowie strategischer Anfragen
Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination komplexer internationaler Reisearrangements und Terminabfolgen für das Management unter Berücksichtigung globaler Zeitzonen
Engste Zusammenarbeit mit den beiden Geschäftsführern sowie proaktive Unterstützung bei der strategischen Vorbereitung der anstehenden Unternehmensnachfolge
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses als zentrale, diskrete Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den weltweiten Niederlassungen

Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare exzellente akademische Qualifikation mit starkem Praxisbezug
Erste fundierte Berufserfahrung in einer strategischen Assistenzfunktion auf CLevel-Ebene, im internationalen Projektmanagement oder in einer Managementberatung
Klares persönliches Profil und die Motivation, sich innerhalb kurzer Zeit in die übergeordnete Rolle des Chief of Staff weiterzuentwickeln
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau für eine absolut präzise und professionelle Kommunikation im globalen Umfeld
Fließende Spanischkenntnisse sind im Rahmen der internationalen Expansionsund Projektarbeit von großem Vorteil
Hervorragendes strategisches und analytisches Denkvermögen, ein hohes Maß an Diskretion sowie eine proaktive und vorausschauende Arbeitsweise

Vorzüge unseres Partners

Unbefristetes Arbeitsverhältnis, sowie ein attraktives,übertarifliches Gehalt
Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und freiwillige Bonuszahlungen
Betriebliche Altersvorsorge mit ergebnisabhängiger Sondereinlage
Vergünstigungen bei vielen Marken und Fitnessangeboten durch corporate benefits
Festzuschuss zum Deutschland-Ticket und Dienstradleasing
Möglichkeit, vom Homeoffice aus zuarbeiten
Betriebsveranstaltungenwie Sommer-/Weihnachtsfesteund Sportevents
Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee) und frisches Obst, sowieFrühstücksservice im Büro