Job-Nr. 736240

Executive Assistant/Persönliche Assistenz (m/w/d)

Karl Ludwig Projektentwicklungsgesellschaft mbH vor 2 Wochen

Vollzeit55.000 – 65.000 € pro Jahr

StandortHamburg, Hamburg

Seit über sieben Jahrzehnten schaffen wir in Hamburg Wohn- und Gewerbeflächen, die den Anforderungen von heute gerecht werden und gleichzeitig den Raum für morgen eröffnen. Eigenkapitalfinanziert, nachhaltig und mit hanseatischer Weitsicht entwickeln wir Immobilien, die Generationen verbinden. Unsere Unternehmensgruppe wurde in den 1950er Jahren als Projektentwickler für den eigenen Immobilienbestand gegründet. Heute umfasst der Bestand ausschließlich eigenkapitalfinanzierte Wohn- und Gewerbeeinheiten. Wir führen die Unternehmensphilosophie fort und entwickeln ausschließlich freifinanzierte Wohn- und Gewerbeflächen.

Aufgaben

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz, E-Mail-Verkehr und Postbearbeitung
Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Verantwortung für die Büroorganisation
Führung der Ablage und Gewährleistung der Datensicherheit Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r
Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise bei einem Projektentwickler
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation in Deutsch Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen Teamfähigkeit und Belastbarkeit