Assistenz (m/w/d) Personalabteilung (Assistent/in - Personalwesen)

Ihre Aufgaben •

• Sie koordinieren eigenständig Termine für Vorstellungsgespräche und stimmen sich hierzu mit Fachbereichen, Bewerbern und externen Ansprechpartnern ab •
• Sie übernehmen die
• schriftliche und telefonische Korrespondenz im Recruitingprozess und
• sorgen für eine positive Candidate Experience • Sie unterstützen
• bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie
• personalrelevanten Dokumenten • Sie pflegen und verwalten
• Personalakten (digital und ggf. analog) und achten auf
• Vollständigkeit und Datenqualität •
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Onboarding-Prozessen und wirken bei administrativen Eintrittsprozessen mit •
• Sie arbeiten aktiv in HR-Projekten mit (z. B. Prozessoptimierungen, Digitalisierung, interne Initiativen) • Sie übernehmen organisatorische Aufgaben wie Datenpflege, Auswertungen und Ablage •
• Sie fungieren als Schnittstelle zu internen Abteilungen und sorgen für einen strukturierten Informationsfluss • Sie entlasten die Personalabteilung im Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich administrative Teilbereiche

Ihr Profil • Sie

• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und treten sicher sowie freundlich auf •
• Sie sind ein Teamplayer und unterstützen proaktiv dort, wo Bedarf besteht •
• Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Excel, Word) um • Idealerweise haben Sie erste Erfahrung mit HR-Systemen oder Bewerbermanagementtools Ihre Perspektiven •

• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven und marktgerechten Vergütung • Sie profitieren von einem flexiblen Arbeitszeitmodell sowie einem persönlichen Arbeitszeitkonto •
• Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten •
• Über unsere moderne Mitarbeiter-App haben Sie jederzeit volle Transparenz über Ihre Einsätze, Arbeitszeiten und Abrechnungen •
• Sie werden während des gesamten Einsatzes durch unser Team in Kiel persönlich betreut •
• Es erwartet Sie ein professionelles Arbeitsumfeld in einer etablierten Personalabteilung •
• Sie sammeln wertvolle Praxiserfahrung im HR-Bereich eines international tätigen Unternehmens

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Personalabteilung. In dieser Position sorgen Sie für die reibungslosen administrativen HR Abläufe im Tagesgeschäft.

Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.